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如何创建多用户来管理 WordPress 网站

发布时间:2023-11-27 11:55:36

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最后更新时间为 2023年11月27日

WordPress 开发人员和网站管理员可以应用用户角色来精确管理个人如何创建、删除、更新和管理 WordPress 网站资源。比如:角色A发布产品分类A,角色B发布产品分类B,角色C发布博客文。WordPress 根据您希望他们拥有的角色分配不同的访问级别。我们将回答您的问题,包括为什么这些角色很重要、角色的类型及其权限、如何创建用户配置文件、修改权限以及使用插件来管理角色。

什么是 WordPress 用户角色以及它们为何重要?

WordPress 用户角色可让您控制其他人如何与 WordPress 网站的管理和后端管理进行交互。如果您是唯一登录 WordPress 网站的人,那么这并不重要。当您允许其他人为 WordPress 内容管理系统 (CMS) 做出贡献时,用户角色就变得至关重要。您不希望其他人可以自由地对您的 WordPress 网站执行任何操作,而角色可以让您适当地设置权限。 

WordPress 用户角色有哪些不同类型?

WordPress 角色有六种主要类型。按照他们可以使用 CMS 执行的操作的降序排列,它们是:

  1. 超级管理员。
  2. 管理员。
  3. 编辑们。
  4. 作者。
  5. 贡献者。
  6. 订阅者。

我们将解释每个人能够做什么。

超级管理员用户角色在 WordPress 中如何工作?

如果您的网络中有多个 WordPress 网站,则公司老板只需考虑超级管理员角色。超级管理员能够做出影响整个站点网络的更改。

这意味着他们拥有所有权限,可以添加和删除整个网站、对网络中的任何 WordPress 网站进行所需的任何更改、安装和删除插件、添加和删除用户、管理内容、更改设置以及其他任何操作。 

谁应该有权访问超级管理员角色

仅当您的安装中有多个 WordPress 站点并且有人需要访问所有站点时,此角色才会生效。超级管理员角色只能授予完全信任能够负责任地管理所有 WordPress 网站的人员。

管理员用户角色在 WordPress 中如何工作?

您自己可能就是 WordPress 管理员。默认情况下,此角色分配给首次安装 WordPress 网站的人员。管理员还可以向其他人授予管理角色。。

管理员对于在 WordPress 网站上执行的操作拥有非常广泛的权限。这包括更改设置、添加和删除插件、分配和删除其他用户和角色、添加编辑删除内容和文件、编辑代码等等。 

如果出现以下情况,管理员将受到限制: 

  • 他们的 WordPress 网站是多站点安装的一部分。
  • 超级管理员角色已创建并分配。 

在这些情况下,常规管理员确实会失去一些默认权限。具体来说,普通管理员无法上传或删除主题或插件,也无法更改用户信息,而该权限由超级管理员拥有。 

谁应该有权访问管理员角色

管理员角色应该保留给您深度信任的一名或少数员工。管理员可以对 WordPress 网站做任何他们想做的事情,因此在分配此角色时请记住这一点。

WordPress 中的编辑用户角色如何工作?

编辑者角色旨在管理 CMS 上的其他用户并与之协作。您的编辑将监督作者和贡献者并与他们合作。

编辑者主要关心WordPress中的“帖子”和“页面”。他们可以创建、修改、删除、发布和以其他方式管理自己或其他用户创建的内容。他们还可以管理评论并管理用于组织内容的类别。 

编辑们能做的事情有些有限。他们无法进行与插件、主题或其他站点范围设置或管理功能相关的更改。

谁应该有权访问编辑角色

编辑角色通常分配给内容负责人、策略以及负责整理、优化和更新内容的其他人员。编辑者无法访问管理员所做的所有内容,但他们确实可以广泛访问 CMS 中的所有内容。 

作者用户角色在 WordPress 中如何运作?

作者角色是为只对自己的内容负责的用户设计的。作者的所有权限仅与 WordPress 帖子相关,与 WordPress 页面无关。

作者可以创建、修改、删除、发布和以其他方式管理他们撰写的帖子。他们还可以上传和使用媒体文件。作者不能编辑页面,也不能更改其他用户的任何类型的内容。他们没有任何管理权限。

谁应该有权访问作者角色

作者角色非常适合想要在 WordPress 网站上发布内容的人。他们只能管理自己的职位。

WordPress 中的贡献者用户角色如何运作?

贡献者角色与作者角色类似,但仅允许创建、删除和编辑自己的帖子。与作者一样,他们无法访问页面。

贡献者可以创建、修改和删除他们撰写的帖子,但不能发布帖子或上传媒体文件。这意味着编辑或管理员需要在发布贡献者的帖子之前对其进行审核。贡献者没有任何管理权限。

谁应该有权访问贡献者角色

如果您希望其他人创建内容但希望其他人在发布之前查看该内容,那么贡献者角色是理想的选择。

WordPress 中的订阅者用户角色如何运作?

订阅者只能阅读 WordPress 上的帖子。由于访问 WordPress 网站的每个人都可以阅读前端的帖子,因此订阅者角色的使用率并不高。

订阅者不能创建、修改、删除、发布或对内容进行任何更改。他们没有任何管理权限。

谁应该有权访问订阅者角色

订阅者角色的用处有限,因为他们拥有的权限也适用于您网站的常规访问者,即阅读 WordPress 帖子的能力。

如何管理和配置 WordPress 用户和角色?

以下是创建和管理用户配置文件和角色的一些最佳实践:

  • 始终寻求最小化用户在 WordPress 中有效完成其角色所需的访问级别。仔细考虑他们在管理和内容管理方面所需的实际权限。
  • 将管理员和编辑的数量保持在最低限度。这些角色对 WordPress 网站上的设置拥有最广泛的访问权限,因此仅将它们分配给您信任的个人。
  • 通过 WordPress 管理仪表板添加新用户,方法是转到 WP Admin 中的“用户”并进行所需的更新。
  • 定期审查和修改现有用户,以确保他们拥有正确的访问级别。
  • 使用 WordPress 角色管理插件(例如User Role Editor 插件PublishPress Capability 插件)修改现有角色的权限、创建新的独特角色并限制权限。这些类型的插件允许对特权和权限进行广泛的微调。 

添加WordPress用户和角色指南

创建新用户

我们需要创建一个新用户。这可以通过转到 WordPress 菜单并单击“用户”->“添加用户”来完成:

这将打开一个新表单,用于更新新用户的详细信息:

此处填写新用户的用户名、电子邮件、名字、姓氏和网站信息等详细信息。

管理员可以选择生成新密码或手动输入密码。他们还可以通过电子邮件让新用户知道他们的新帐户已创建。

分配 WordPress 角色

最后,有一个“角色”下拉菜单,可以为新用户分配各自的角色:

根据新用户将执行的任务,可以为他们分配我们之前看到的默认角色之一。如果安装了管理员插件,下拉菜单中可以显示更多角色,也可以进行相应的分配。

我们希望您发现本 WordPress 用户角色指南对您有所帮助。了解角色的功能,为您的内容专家建立正确的角色级别,并遵循最佳实践来保护您的 WordPress 网站。 

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