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外贸业务员的无敌报价单

发布时间:2021-07-13 10:39:28

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我做外贸业务员的时候,一开始也是按照同行的做法,常规报价单,ecxel里面加图片,价格,尺码,箱规等基础信息。

后来发现老外也很懒,箱规给他,他还是要问你一个集装箱装多少,于是我帮他20尺,40尺,高柜都数量都算好,做在报价单里。

跟老外做生意,一般都是邮件为主,你一封我一封,skype,whatsapp等即时通讯为辅。因为时差,我在国内,经常需要熬夜。而老外到点就下班,事情没沟通完,就拖到第二天。

当我做了3-4个月业务以后,基本上把他们经常问的问题摸透了,我索性把这些问题的答案,全部加在报价单里。包括产品所有材质,尺寸的所有信息,认证,测试报告,以及他们国家实时的海运费,拼柜的价格。

虽然包含的信息多,但我很重视排版,精简,图片也是统一风格,显得我公司态度严谨。

最终我做出了一份无敌报价单。这样效率就高了很多,本来要5封邮件的沟通,一封就搞定了。就不需要996了。

后来我不做业务了,业务员一直拿着我当年设计的这份无敌报价单模版,用到今天。如今十年过去了,我发现80%同行的报价单,都不如我当年做的专业。

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